Posiadający mieszkanie mogą się zdecydować na osiąganie przychodu z tytułu najmowania go osobom trzecim. Nie muszą w tym celu zakładać działalności gospodarczej co nie oznacza jednak że ich działanie jest obojętne z punktu widzenia zobowiązań podatkowych.

Zatem jak się rysuje kwestia wynajem mieszkania a urząd skarbowy? Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdy kto osiąga albo ma zamiar osiągać przychód z tytułu najmowania mieszkania podlega obowiązkowi zgłoszenia faktu do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. Zgłaszający wybiera formę opodatkowania, najczęściej jest to ryczałt wpłacany kwartalnie albo miesięcznie. Zaliczka na podatek wpłacana jest bez względu na to czy w danym okresie najmujący mieszkanie osiągał przychód czy nie.

Z rozliczaniem się z tytułu najmu wiąże się kwestia wystawiania rachunków. Wynajem mieszkania rachunek to dokument który podlega takim samym regułom jak każdy inny rachunek uproszczony. Wystawianie go w wygodny sposób jest możliwe w darmowych aplikacjach rachunkowości internetowej w której najemca może zdefiniować każdy element rachunku i korzystać z wygenerowanego wzoru kiedy tylko będzie miał taką potrzebę. Koszt korzystania z aplikacji internetowej jest zerowy zatem jest to też rozwiązanie znacznie korzystniejsze niż kupowanie drogiego programu do wystawiania rachunków który dodatkowo może być skomplikowany w obsłudze. Zatem kierując się praktycznością i oszczędnością zdecydowanie lepiej wybrać aplikację.