Firmy, które są czynnymi podatnikami VAT są zobowiązane do wystawiania faktur vatowskich innym podmiotom gospodarczym, które też korzystają z numerów identyfikacji podatkowej. Niestety zdarzają się takie sytuacje, które są przyczyną błędnie wystawionej faktury VAT. Nie jest to jednak żaden problem, ponieważ ustawodawca przewidział na takie okoliczności rozwiązania.

Przedsiębiorca może skorygować nieprawidłowości, które pojawiły się na właściwym dokumencie. Może to uczynić za pomocą faktury korygującej. Jest to dokument, który nie jest rudno wystawić. Faktura korygująca program może być wystawiona ręcznie lub komputerowo.

Godne polecenia są rozwiązania informatyczne, gdyż nasz wkład w pracy w wystawienie takiego dokumentu jest niewielki. Kilka kliknięć myszką i faktura korygująca a formularz jest wystawiona.

Kiedy powinniśmy wystawić korektę do faktury? Tego przepisy nie precyzują. Nie ma jasno określonego terminu, który by jednoznacznie wskazywał, w jakim momencie należałoby to zrobić. Księgowi najczęściej wystawiają fakturę korygującą, kiedy tylko zauważą błędy w fakturze właściwej. Warto o tym pamiętać, gdyż fiskus może nas zaskoczyć niezapowiedziana kontrolą i nałożyć na nas karę za nieprawidłowe wystawianie dokumentów finansowych. I pamiętajmy jeszcze o jednym. W fakturze korygującej nie może zostać zmieniony nabywca i sprzedawca. Muszą to być te same podmioty.

Fakturę korygująca wystawiamy w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przesyłamy do nabywcy, a drugi zostaje w dokumentach sprzedażowych.