Prowadzenie kartoteki papierowej z wzorami umów, z podpisanymi wcześniej umowami i rachunkami do nich, rozliczanie i sprawdzanie może być działaniem które zajmuje przedsiębiorcy zbyt wiele czasu albo też powoduje konieczność zatrudnienia specjalistów z dziedziny prawa pracy, czy też samej rachunkowości. Zmiana tego stanu na znacznie bardziej wydajny system nie oznacza że każdy musi kupować drogie i niekoniecznie praktyczne programy do generowania umów albo rachunków. Narzędzia te mają kilka podstawowych wad, przede wszystkim cenę, konieczność dokupowania kluczy licencyjnych oraz brak funkcji automatycznej aktualizacji do obowiązującego stanu prawnego, jak również zajmowanie przestrzeni na dysku i czasem skomplikowana obsługa.

Dlatego rozwiązaniem alternatywnym są strony na których znajdzie poszukujący przykład umowy o dzieło skonstruowany zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa podatkowego. Zdarza się że za pobranie takiego formularza przedsiębiorca musi wnieść opłatę. Jednak są też takie rozwiązania które eliminują i ten koszt. Jak system internetowego zarządzania rachunkowością. W którym nie tylko dostępne są funkcje jak umowa o dzieło kalkulator, ale również wszystkie dokumenty są katalogowane i prawidłowo rozliczane w kpir co jest tez sporym ułatwieniem. Posługiwanie się aplikacjami do wystawiania umów oraz rachunków pozwala przedsiębiorcy na skonsolidowania działań , większą efektywność oraz przeznaczenie zaoszczędzonego czasu na działania związane z rozwijaniem firmy.